Comment importer vos patients/prescripteurs depuis Vega ou Kiné 4000 vers Bilan Kiné ?

Nombreux sont les kinés qui utilisent Vega ou Kiné 4000, et qui souhaitent retrouver leurs patients sur Bilan Kiné sans avoir à tout retaper. Voici la méthode pas à pas pour importer votre listing dans Bilan Kiné.

Vega

1. Ouvrez Vega
2. Rendez-vous dans « Outils« 
3. Recherchez l’onglet « Fichiers« 
4. Cliquez maintenant sur « Bénéficiaires« 
5. En bas de la fenêtre, cliquez sur le bouton « Editer« 
6. Choisissez l’option « Coordonnées des patients »
7. Cliquez sur « Autre action » puis sur « Exportez vers un fichier texte« 
8. Choisissez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier ansi que son nom, par exemple « exportVega.txt »

La partie Vega est terminée, si vous n’y parvenez pas, n’hésitez pas à contacter l’Assistance Technique de Vega au 04.67.91.25.20.

Kiné 4000

1. Ouvrez Kiné 4000
2. Allez en haut à gauche sur le « K » pour faire apparaitre le menu
3. Allez dans « Accès » > « Pointage/étiquettes export »
4. Sélectionnez le fichier « Patients »
5. Définissez les filtres (par exemple, indiquez dans « patient archivé » > « différent de » > « 1 » pour éviter d’importer 30 000 patients)
6. Vérifiez en haut à droite de la fenêtre le nombre de patients sélectionnés.
7. Générez la liste de pointage en bas à droite (la loupe)
8. Dans l’onglet « Pointage » cliquez sur « exporter les fiches » en bas à droite (les deux petits dossiers)
9. Choisissez le format « Texte » et indiquez « ; » dans la case séparateur

La partie Kiné 4000 est terminée, si vous n’y parvenez pas, n’hésitez pas à contacter l’Assistance Technique de Kiné 4000 au 05.65.76.03.32

Ouvrez maintenant Bilan Kiné

1. Après vous être connecté.e, cliquez sur le logo en haut à gauche pour revenir au début,
2. Cliquez sur « Liste des patients« 
3. En haut à droite, cliquez sur le bouton « Importer« 
4. Choisissez le type de données à importer (ici : « Mes patients« )
5. Sélectionnez le fichier « exportVega.txt » sur votre ordinateur et validez
6. Choisissez les champs correspondant à l’aide des pavés de sélection
7. Validez, et laissez le système traiter votre fichier. Les contacts sont ajoutés 25 par 25, ce qui peut prendre jusqu’à 15 minutes si votre fichier patientèle est important.

Je crée mon premier bilan en quelques instants.