Nombreux sont les kinés qui utilisent Vega ou Kiné 4000, et qui souhaitent retrouver leurs patients sur Bilan Kiné sans avoir à tout retaper. Voici la méthode pas à pas pour importer votre listing dans Bilan Kiné.
Vega
- Ouvrez Vega
- Rendez-vous dans « Outils«
- Recherchez l’onglet « Fichiers«
- Cliquez maintenant sur « Bénéficiaires«
- En bas de la fenêtre, cliquez sur le bouton « Editer«
- Choisissez l’option « Coordonnées des patients »
- Cliquez sur « Autre action » puis sur « Exportez vers un fichier texte«
- Choisissez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier ansi que son nom, par exemple « exportVega.txt »
La partie Vega est terminée, si vous n’y parvenez pas, n’hésitez pas à contacter l’Assistance Technique de Vega au 04.67.91.25.20.
Kiné 4000
- Ouvrez Kiné 4000
- Allez en haut à gauche sur le « K » pour faire apparaitre le menu
- Allez dans « Accès » > « Pointage/étiquettes export »
- Sélectionnez le fichier « Patients »
- Définissez les filtres (par exemple, indiquez dans « patient archivé » > « différent de » > « 1 » pour éviter d’importer 30 000 patients)
- Vérifiez en haut à droite de la fenêtre le nombre de patients sélectionnés.
- Générez la liste de pointage en bas à droite (la loupe)
- Dans l’onglet « Pointage » cliquez sur « exporter les fiches » en bas à droite (les deux petits dossiers)
- Choisissez le format « Texte » et indiquez « ; » dans la case séparateur
La partie Kiné 4000 est terminée, si vous n’y parvenez pas, n’hésitez pas à contacter l’Assistance Technique de Kiné 4000 au 05.65.76.03.32
Ouvrez maintenant Bilan Kiné
- Après vous être connecté.e, cliquez sur le logo en haut à gauche pour revenir au début,
- Cliquez sur « Liste des patients«
- En haut à droite, cliquez sur le bouton « Importer«
- Choisissez le type de données à importer (ici : « Mes patients« )
- Sélectionnez le fichier « exportVega.txt » sur votre ordinateur et validez
- Choisissez les champs correspondant à l’aide des pavés de sélection
- Validez, et laissez le système traiter votre fichier. Les contacts sont ajoutés 25 par 25, ce qui peut prendre jusqu’à 15 minutes si votre fichier patientèle est important.